幾句話(huà)點(diǎn)透民企面臨的管理問(wèn)題
當前民企在內部管理上存在兩個(gè)突出的問(wèn)題,一是管理過(guò)度,一是管理欠缺。這兩個(gè)問(wèn)題,尤其第二個(gè)問(wèn)題在民企大量存在。無(wú)論是管理欠缺,還是管理過(guò)度,對企業(yè)的發(fā)展都是極為不利的。1、何為管理過(guò)度?所謂管理過(guò)度,就是說(shuō)管理過(guò)了頭。管理過(guò)度有以下幾種突出現象:一是組織機構層級過(guò)多;二是制度形式大于內容;三是流程繁雜且冗長(cháng);四是會(huì )議過(guò)多且質(zhì)量差。有的民企隨著(zhù)規模的擴大,沒(méi)有很好處理集權與分權的問(wèn)題,權力全部集中到公司上層,不僅設置了過(guò)多的職能部門(mén),還設立了多個(gè)管理層級。這樣以來(lái),不僅增加了部門(mén)之間的協(xié)調難度,也勢必導致執行力的弱化。重視制度建設本來(lái)是民企的一個(gè)大好事,但過(guò)分強調制度的體式規范,而忽略了制度的適用性,且制度原則性要求多,有針對性的處罰條款少,導致制度無(wú)法在基層得到很好落實(shí)。因為機構過(guò)多,必然導致管理流程繁雜冗長(cháng),本來(lái)一個(gè)部門(mén)即可審核確認的事項,卻要通過(guò)多個(gè)部門(mén),并且各個(gè)部門(mén)只是審核簽字,但對最終結果并不負主要責任,從而導致效率大大降低,事情的結果也未必是最好的。比如仲鉑新材所在的低熔點(diǎn)投料袋行業(yè),是一個(gè)需要快速反應的訂單制行業(yè),假若管理流程過(guò)長(cháng),會(huì )導致企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)能力變弱,阻礙企業(yè)發(fā)展。
管理過(guò)度也體現在會(huì )議管理上,一是會(huì )議過(guò)多,二是會(huì )議質(zhì)量差。會(huì )議主要有兩項任務(wù),一是大事項的研究決策,二是情況通報。決策也好,情況通報也好,不可能每天都要這么去做。過(guò)多過(guò)濫的會(huì )議,不僅帶來(lái)了較大的時(shí)間成本,也容易打亂各個(gè)部門(mén)的正常工作運行。存在管理過(guò)度的民企,主要原因在于民企的老板。一家民企,也就1000來(lái)人的企業(yè),設置了20多個(gè)部門(mén),機關(guān)人員占到總人數的15%以上。在這個(gè)企業(yè),如果你是一個(gè)部門(mén)經(jīng)理,并且有事要見(jiàn)老板,不能直接和老板聯(lián)系,必須按規定首先通過(guò)老板的秘書(shū)進(jìn)行安排。如果你一個(gè)部門(mén)要一個(gè)事情,必須首先形成書(shū)面文字請示,然后經(jīng)過(guò)辦公室的文書(shū),再經(jīng)辦公室主任,之后轉到老板秘書(shū),最后方能到老板手里,老板批示之后,再按這樣的流程返回去。碰上這樣的老板,你不崩潰才怪。2、何為管理欠缺?就是說(shuō)缺乏管理,這種情況在大多數民企普遍存在。管理欠缺的幾種突出表現:一是沒(méi)有制度或制度不健全;二是用人無(wú)標準;三是決策隨意性強;四是各自為戰。常言道,沒(méi)有規矩不成方圓,企業(yè)管理也是如此。過(guò)多過(guò)濫的制度不可取,但沒(méi)有制度將會(huì )更糟。制度建設是個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,企業(yè)到了那個(gè)階段,就必須隨之建立相應的制度,否則,企業(yè)發(fā)展越快,問(wèn)題也將越多,最后如同一團亂麻,再想規范需要投入很大的成本。民企在用人方面,為什么留不住核心骨干?為什么留不住專(zhuān)業(yè)人才?究其原因,主要是沒(méi)有建立起考核評價(jià)體系所導致。因為沒(méi)有建立評價(jià)體系,所以只能憑主管的好惡,只能憑老板的印象,讓埋頭苦干的人得不到肯定,讓努力付出的人得不到回報,久而久之,導致歪風(fēng)邪氣盛行。民企的決策隨意性強,反映在企業(yè)的方方面面,無(wú)論是發(fā)展規劃,還是核心業(yè)務(wù),還是內部管理,都非常明顯。尤其在內部管理上,跟風(fēng)現象十分嚴重,一會(huì )搞規范化,一會(huì )搞ERP,一會(huì )搞全面考核,新名堂不少,真正實(shí)施到位的不多,能夠發(fā)揮作用的更少,這些問(wèn)題反映了民企管理者對管理的認識差距。沒(méi)有完善且適用的制度體系的企業(yè),不可能建立優(yōu)良的企業(yè)文化;沒(méi)有優(yōu)良的企業(yè)文化,不可能建立良好的管理體系;沒(méi)有良好的管理體系,必然導致企業(yè)內部的各自為戰。各個(gè)部門(mén)的各自為戰,導致企業(yè)溝通成本大大增加;各個(gè)分支機構的各自為戰,導致企業(yè)凝聚力、向心力的大大削弱。
3、如何來(lái)解決?管理過(guò)度與管理欠缺,是民企管理的兩大問(wèn)題,必須引起高度重視。管理過(guò)度,大大增加了企業(yè)的管理成本,管理效率受到影響,企業(yè)活力也會(huì )大大降低。管理欠缺比管理過(guò)度更加危險,因為它反映了民企老板管理意識的缺失和管理理念的落伍。要走出管理過(guò)度的陷阱,關(guān)鍵在民企老板,必須擺脫自己“老子天下第一”的皇帝思維定勢。沒(méi)有倒閉的行業(yè)、只有倒閉的企業(yè)的客觀(guān)規律,要比過(guò)去任何時(shí)候都更加清晰地擺在每一個(gè)民企的面前。不要再膨脹,要把心靜下來(lái);不要盲目追求管理的完美,保持企業(yè)的活力才是正途。要走出管理欠缺的迷途,關(guān)鍵也在民企老板。企業(yè)由初創(chuàng )期的懵懂,到成長(cháng)期的莽撞,再到穩定期的成熟,不同時(shí)期采取的管理手段是不一樣的,必須隨企業(yè)的不同階段而變化,否則,管理將會(huì )成為企業(yè)發(fā)展最大的瓶頸。管理過(guò)度的企業(yè),會(huì )泯滅員工的創(chuàng )造激情,讓大家喪失斗志和前進(jìn)動(dòng)力;管理欠缺的企業(yè),會(huì )讓員工辨不清未來(lái)的方向,也無(wú)法辨別是非與好壞。天下沒(méi)有一成不變的管理模式,適合自己企業(yè)的就是好東西。既不要迷信各種所謂的管理理論,也不要違背企業(yè)管理的基本規律。不要想著(zhù)管理能夠一夜到位,那根本是不可能的;也不要拋開(kāi)企業(yè)實(shí)際,讓管理成為企業(yè)的巨大負擔。仲鉑新材作為該行業(yè)的先行者,山東省包裝技術(shù)協(xié)會(huì )理事單位,中國包聯(lián)杰出會(huì )員企業(yè)。一直努力為橡膠行業(yè)的環(huán)保節能做出最大的努力,推廣低熔點(diǎn)塑料袋 “環(huán)保、節能、配比準” 的優(yōu)點(diǎn)。微信公眾平臺“低熔點(diǎn)投料袋”會(huì )繼續與您分享行業(yè)內外的各種新聞資訊,有興趣的可以用力按住下面的指印,關(guān)注我們。
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